Spośród 920 muzeów rejestrowych, ponad połowa, czyli 530, to muzea niepubliczne – utworzone przez osoby fizyczne lub prawne, 2 są współprowadzone. Jedynie co trzecie z nich jest aktywne, pozostałe mają status „w organizacji”. Pojęcie „muzeum w organizacji” dotyczy nowotworzonych muzeów i zgodnie z ustawą o muzeach obejmuje okres od powołania muzeum (nadania mu regulaminu), aż do momentu otwarcia wystawy stałej. Przepisy nie określają jednak czasu, w jakim powinno to nastąpić i nie wykluczają prowadzenia działalności przez takie muzeum – wystawienniczej (organizacja wystaw czasowych) oraz edukacyjnej.
Najwięcej aktywnych prywatnych muzeów rejestrowych jest w województwach: mazowieckim (40),
małopolskim (21) oraz śląskim (17),
natomiast najmniej w województwach:
- lubuskim (0),
- podlaskim (1) i
- opolskim (3).
Jeśli chodzi o typy muzeów prywatnych, to najwięcej jest:
- historycznych (46),
- techniki (44) oraz
- militarnych (35),
- natomiast najmniej:
- przyrodniczych (1),
- biograficznych i skansenów (po 2).
Mniej więcej pokrywa się to z ogólną liczbą muzeów w danym województwie – tzn. tam, gdzie jest najwięcej muzeów ogółem, tam również jest największa liczba muzeów prywatnych.
Według danych z PKD jest 297 aktywnych podmiotów prowadzących działalność muzealną (9201Z, stan na luty 2021 r). Najwięcej działa w województwach:
- mazowieckim (75),
- pomorskim (28) oraz
- dolnośląskim (25),
- natomiast najmniej w województwach:
- podlaskim (2),
- opolskim (4) oraz
- świętokrzyskim (7).
Zdecydowana większość (250) to podmioty będące własnością osób fizycznych i nieposiadające osobowości prawnej (202). Wśród osób prawnych dominują spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, które stanowią połowę tej grupy, liczącej 40 podmiotów. Wśród tych muzeów 83, czyli blisko co czwarte ma status „w organizacji”.